網上公司查冊教學:有限公司註冊與查冊步驟

公司查冊是什麼?

公司查冊是指在政府相關部門查詢一家公司的登記資料、公司註冊和其他相關紀錄,以確認其合法性和商業信譽。公司查冊可以提供該公司的基本信息,例如公司名稱、註冊號碼、註冊地址、董事和股東的名稱和身份證號碼、公司資本結構、註冊日期等。此外,公司查冊還可以提供該公司的公司章程、年報、盈利報告、稅務紀錄等其他相關紀錄。透過公司查冊,人們可以更全面地了解一家公司的經營狀況和風險,以便做出更明智的商業決策。

公司註冊證書和商業登記證分別?

以上兩者的作用並不相同,並由不同的政府部門管理。申請了商業登記證,並不等同已註冊公司,如業務經營者在香港成立「有限公司」,需要向公司註冊處申請註冊公司。而於公司註冊處申請成立有限公司時,可同時遞交商業登記申請,兩者同時辦理。如只成立「無限公司」,包括獨資公司或合夥業務,基於法律責任在於東主而非公司,則只需要於商業登記署辦理商業登記證。

公司查冊可以查閱什麼資料?

公司註冊處提供多項服務公開對外開放,你可透過查冊程序,查閱公司基本資料,例如公司名稱、成立/註冊/解散日期、公司類別、清盤模式、註冊非香港公司的成立所在地及公司名稱紀錄。「免費」的查冊服務包括公司名稱(包括已解散公司的現用及前用名稱)、公司表格遞交日期及其他基本資料,如押記的簡略描述、登記編號、設立和登記日期、被法院取消擔任董事或指明職位資格人士的姓名和法團名單。「收費」的查冊服務包括查閱所選公司所有現任及備任董事名單;或獲委任為現任/備任董事人士的名單;或有關公司由查冊人士所選現任/備任董事的資料,公司資料報告,包括公司註冊辦事處地址(適用於本地公司)、在香港的主要營業地點及獲授權代表的資料(適用於註冊非香港公司)、股本結構、現任/備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料,以及清盤人的資料。

公司查冊網上5個步驟

  1. 前往公司註冊綜合資訊系統(ICRIS): https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
  2. 按照示選擇「登記帳戶」或「無登記帳戶」。
  3. 填寫驗證碼及作出一些聲明。
  4. 選擇「查閱」,並選擇「董事索引」,按「查閱董事索引」(以公司資料查閱)。
  5. 在公司名稱中輸入該公司名,即可查冊公司名稱是否已被註冊。

公司查冊收費表

公司查冊收費表分為「查閱文字紀錄」和「查閱影像紀錄」兩部分。

查閱文字紀錄

服務費用
查閱公司名稱免費
查閱文件索引免費
查閱取消資格令紀錄冊索引免費
查閱押記登記冊索引免費
主要帳戶 (按年計)HKD 500
每個其後帳戶 (按年計)HKD 100
申請披露受保護資料HKD 10
查閱公司資料 (按每間公司計)HKD 22
按公司名稱查閱董事索引 (按每間公司計)HKD 11
查閱董事資料 (按每位董事或備任董事計)HKD 11
按董事名稱查閱董事索引 (按每位董事或備任董事計)HKD 22
查閱取消資格令資料 (按每名被取消資格的人計)HKD 11

查閱影像紀錄

文件類別網上查冊公眾查冊中心到場使用者
招股章程、有關押記的文 書、帳目 / 財務報表、章 程大綱、章程細則、章程 大綱及章程細則、憲章、 法規或同類文件HKD 21/26HKD 23/29HKD 35
周年申報表、表格 NNC1、 NC1、NNC1G、NC1G、 NN1 或 N1HKD 16/21HKD 18/23HKD 30
其他文件HKD 12/9HKD 13/10HKD 20

收緊公司查冊措施

在2022年10月後登記的所有文件,公司註冊處將不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。在2023年12月後,一些舊有已提供「通常住址」及「完整身分識別號碼」的文件,公司註冊處將不提供予公眾查閱。

公司查冊常見問題

  • 註冊處查冊中心地址是什麼?

公司註冊處公眾查冊中心:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓。

  • 如何支付查冊服務的費用?

登記用戶:須可從其帳戶的預付款項扣除。
無帳戶使用者:可使用信用卡(VISA、萬事達卡、JCB或銀聯)、電子錢包(ApplyPay或GooglePay – 只適用於公司查冊流動版服務) 繳費,或透過繳費靈即時網上購物服務直接付款。

  • 如何儲存已查閱的文件?

網上查冊:可儲存或列印大部分查冊結果,亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。
公眾查冊中心:則只可取得查冊結果的印文本;查閱公司名稱索引、文件索引等得出的結果,會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。

來源:永得會計

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永得會計

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