根據香港的<稅務條例> 第51C條,所有在香港進行商業、專業或其他業務行為的人士,必須以英文或中文保存充足的收支紀錄,以便輕易計算該商業活動、專業或業務的應稅利潤。這些紀錄必須在相關交易、行為或業務完成後,至少保留七年。若違反法定要求不妥善保存指定記錄,最高可被罰款HK$100,000。
會計理賬的優勢
- 可以清晰理解公司的營運情況和財務狀態;
- 可以及時發現隱藏的營運危機並找出解決策略;
- 確保所有單據整齊有序,使公司運作更加系統化;
- 遏止員工挪用公司資產或者金錢。
中小型企業可將會計工作外包,這不僅可以節省聘用全職會計人員的費用,更能獲得收費合理、專業、效率高且質量優良的理賬服務。
外包會計工作的優勢
- 收費標準化,客戶可以根據單據數量預算開支;
- 電腦化的會計記錄可以永久儲存;
- 提供日記帳、分類帳、總帳、現金帳、銀行帳、應收賬及應付賬等的製作;
- 製作銀行現金月結對數表;
- 製作會計報表,包含資產負債表、損益表及其附註。