如何計算辭職後的最後工作日?兩種常見計算方法解析

計算Last day有兩種方法。不同公司的做法可能不同,首先要考慮合約中通知期的長度,例如通知期可能是7天、2個星期、1個月或幾個月。計算方法主要有兩種,結果會有所不同。讓我們以一個例子來說明,假設您在2022年3月22日(星期二)遞交辭職信,通知期為1個月。請參考以下兩種計算方法的結果:

  1. 實際工作日計算法:
    使用這種方法時,只計算工作日,不考慮公眾假期。如果公司每週工作5天,則星期六和星期日也不計入,因此Last day會延遲很多。

通常通知期為1個月,按此計算方法,可將30天視為標準。有些人可能會困惑,不知道遞交辭職信的當天是否應該計算在內。根據通常的做法,遞交辭職信的當天已經計入通知期。

根據上述例子,從遞交辭職信的3月22日開始,往後數30個工作日,最後一天就是Last day。由於這段期間涵蓋了清明節和復活節假期,因此最終的Last day會是5月6日。如果您急著離開公司,這個日期可能讓您感到有些無奈。

  1. 簡單計算法(最常用):
    這種方法比較簡單,根據通常的做法,通知期以1個月為單位。根據這種計算方法,Last day會是下個月的同一日期的前一天。以上述例子計算,在3月22日遞交辭職信,通知期為1個月,因此Last day會是4月21日(星期四)。

常見的計算Last day時的問題:
以下是許多人在計算Last day時常遇到的問題,以下提供一些提示來解答您的疑問:

  1. 如果合約未明確指定「工作日」,應該使用哪種計算方法?
    通常情況下,大多數公司會使用簡單計算法,除非合約明確指定通知期要以工作日計算。在您尚未遞交辭職信之前,最好不要直接向人力資源部門或同事詢問,以免透露您的意圖。因此,最好的做法是採用普遍方法,以1個月為標準,使用簡單計算法,這對您最有利。如果HR部門有其他計算方法,他們在收到辭職信後自然會告知您,屆時您可以保持開放態度,進行商討。如果確定公司一貫做法不同,當然要按照HR的指示進行修改。
  2. 如果Last day不需要上班,例如是星期日,應該如何處理?是否應該調整到前一天或後一天?
    如果最後一天是星期日,將Last day設定為星期日實際上沒有影響。根據通常的做法,即使最後一天是非工作日,通知期的計算仍然以簡單計算法為準。因此,如果最後一天是星期日,Last day仍然會是星期日。

如果您希望提前離開或延後離開,最好與人力資源部門或上級進行溝通,看看是否可以進行協商和調整。他們可能需要考慮其他因素,例如工作安排、項目進度和人力配置等。

最後,請注意,每個公司的政策和做法可能有所不同,以上僅提供了一般的計算方法和建議。如果您有特殊情況或疑問,最好與您所在公司的人力資源部門聯繫,以獲得確切的指導和解答。

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